为防万一，当附近打雷时，将电源插头从插座中拔出。如果插着的话，有可能机器受到损坏。打印纸及色带盒未设置时，禁止打印。打印头和打印辊会受到损伤。如果在档案盒打印机工作时直接关闭电源，对于某些型号的打印机，哪有档案盒打印机卖，打印机无法执行盖帽操作，喷嘴暴露干空气中会导致墨水干涸。不要在打印机处于打印过程中关闭电源。可先将打印机转到offline状态，当喷头盖帽后方可关闭电源，拔下插头。
万一打印机产---，七台河档案盒打印机，冒烟，有异味，有异常声音等情况，请马上切断电源与信息人员联系。打印机上禁止放其它物品。打印机长时间不用时，档案盒打印机出租，请把电源插头从电源插座中拔出。在打印量过大时，路方档案盒打印机，应让打印量保持在30份以内使打印机休息5-10分钟，以免打印机过热而损坏。在打印档的时候，不允许使用厚度过高(超过80g)的纸、不允许使用有、折叠过的纸。衡量档案盒打印机的指标主要是打印分辨率、打印速度、噪声。目前档案盒打印机所用的技术主要是喷墨打印、针式打印、激光打印、热转印打印。
打印印速快：适合档案盒（袋）的批量打印，连续打印可达100-120盒每小时，设备，可24小时连续工作。打印头处于高温状态。在温度下降之前禁止接触。防止---。请勿触摸打印电缆接头及打印头的金属部分。打印头工作的时候，不可触摸打印头。万一打印机产---，冒烟，有异味，有异常声音等情况，请马上切断电源与信息人员联系。打印机上禁止放其它物品。打印机长时间不用时，请把电源插头从电源插座中拔出。
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